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便民服務
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為民服務創新措施
一、服務流程便捷性
於2樓設置
簡易登記案件單一窗口
,窗口數量共計2個。
午休時間受理申辦簡易登記案件服務
。
謄本單一窗口作業中午不休息
。
先行審查:外縣市民眾或代理人申辦案件,申請人於收件時
填寫回郵信封及檢附郵資
,案件登記完畢
將應發還證件郵寄到家
,免除長途奔波。
與臺灣銀行合作,開發「網路繳納地政規費系統」,民眾可利用
臺灣銀行網路收單系統
,透過
金融卡與電腦讀卡機進行繳費
。
增設
身分證條碼掃瞄器
,簡化人工輸入作業,以縮短作業時間。
自98年8月1日起
試辦臺中市地籍謄本假日擴大為民服務
。
受理委外繪製建物第一次測量成果圖,加快案件辦理流程。
鑑界案件於測量完畢後,當場核發土地複丈成果圖,無需俟案件核定後再行核發,申請人領取時間較原本縮短2日。
簡化原以「郵寄方式」送達地價改算通知書作業流程,自98年1月改以民眾領取權狀時一併領回措施。
簡化現行退還地政規費程序,出納於次日就前一日之申請退費案件辦理退費事宜,由原先每週退費一次改為每日辦理。
推廣使用內政部
戶役政電子閘門
,縮短機關往返公文及民眾來回處理時間。
二、服務流程透明程度
於2、4樓
懸掛常用案件標準處理作業流程圖
。
自行研發「
案件辦理情形手機簡訊及電子郵件回覆系統
」,
主動通知案件辦理情形
。
於1樓設置「
e點通地政查棧
」,提供自行研發之
觸控查詢系統
,可查詢案件進度、
地價
、新舊地建號對照、測量登記收件號對照、地建號對應、面積換算、案件列表等項目,並提供跨所資料查詢;並提供GIS空間資訊民眾閱覽服務系統,整合跨機關圖資,增進民眾對土地位置及相關資訊的認知。
提供
電話語音查詢系統
。
於1、2樓設置自行研發之「
為民服務簡易登記案件辦理情形即時顯示系統
」。
測量案件於收件時,隨即排定測量時間,並
於機關網站公布測量日期、時間及承辦人員
。
三、服務場所便利性
洽公環境舒適寬敞
,
服務櫃檯標示清楚
,
一樓設置各樓層平面圖
,
各樓層亦有洽辦業務樓層簡介表
。
完成辦公室整修及空調設備汰舊,
辦公環境煥然一新
。
更新電梯設備
,票選出「主題電梯」,使民眾感受本所轄區文物特色。→各樓層主題電梯相片:
1樓
、
2樓
、
3樓
、
4樓
、
5樓
。
推動「
辦公室環保綠美化實施計畫
」,
以盆栽綠化、美化環境
,
改善民眾視覺感受
,提供
賞心悅目的洽公環境
。
動員辦理「
清淨家園
」活動,
清潔、維護辦公室及週邊50公尺環境
。
各樓層
服務項目、設施皆採中英語標示
,創造國際化環境。
建置無障礙化空間,設置
愛心服務鈴
、
身障專用盥洗室
、
身障專用機車停車位
、
輪椅
、
電梯按鈕加設點字盤
,貼心又安心。
設置
哺乳室
及
檔案閱覽室
。
1、2樓設置
民眾書寫專區
,
提供常申辦項目案件之填寫範例、須知
,製作成精美書冊,並印有簡便型相關登記案件填寫範例供民眾索取。
提供
飲水機
、
公用電話
、
可上網電腦
、宣導資料及
文具用品
等一般設施。
免費為民眾量測血壓,關懷民眾健康。
提供愛心傘及
放置架
,以防突如其來的大雨所帶來的不便。
提供
老花眼鏡
,洽辦案件不再模糊不清,拉近你我的距離。
設置
報章雜誌專區
,等待申領案件之餘,稍作休憩。
於1、3樓設置
中正藝文迴廊
,
展出藝術作品
。
定點放置
分類垃圾筒
、
資源回收筒
,全面施行垃圾分類、資源回收。
設置
專用腳踏車架
,全民一起動起來。
公廁張貼雙語小品及圖片
,委外
定時清潔、消毒
,並經臺中市政府環境保護局評比為
「96年、97年及98年特優」
。
四、服務行為友善性與服務行銷有效性
實施走動式服務,主動引導民眾需求服務項目。
每年定期依「
櫃檯服務禮貌人員票選活動計畫
」辦理櫃檯禮貌人員選拔,惕勵員工提升服務品質。
創新推動「辦理測量案件主動提供民眾陽傘遮蔽貼心服務」,使申請人、代理人、關係人等民眾在現場會同測量時,免於烈日曝曬久候之苦,展現主動、親切、貼心之關懷。
訂定「
員工電話禮貌考核計畫
」,不定期測試各單位電話禮貌情形。
設置LED電子字幕機
,以跑馬燈方式讓民眾掌握最新法令、活動訊息。
成立
志工服務
團隊,協助推動地政業務,
強化服務功能
,以有效提升為民服務品質及效率,本所志工分別
榮獲94及96年內政部績優地政志工及98年志願服務楷模績效獎
。臺中市政府98年擴大辦理服務品質稽核業務,本所經評核為地政事務所「第1名」。
服務臺
、
報章雜誌區
放置各類宣導資料,並於
公佈欄
張貼最新相關資訊,
網頁定期更新法令、解釋函令
及
最新消息
,所有訊息一手掌握。
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