您的瀏覽器不支援JavaScript,將無法使用以Google搜尋本站的功能,須直接至Google搜尋。
網站地圖 | English | 兒童網頁 | 回首頁
分類檢索
::: 本所簡介便民服務相關網站檔案目錄查詢地籍清理專區  
資料查詢
線上公告
線上申辦
下載專區
統計圖表
民意論壇
影片欣賞
檔案應用
常見問答
宣導事項
法規查詢
志工園地
最新消息
公開資訊
:::略過巡覽連結首頁 > 便民服務 > 為民服務創新措施
為民服務創新措施

一、服務流程便捷性

  1. 於2樓設置簡易登記案件單一窗口,窗口數量共計2個。
  2. 午休時間受理申辦簡易登記案件服務
  3. 謄本單一窗口作業中午不休息
  4. 先行審查:外縣市民眾或代理人申辦案件,申請人於收件時填寫回郵信封及檢附郵資,案件登記完畢將應發還證件郵寄到家,免除長途奔波。
  5. 與臺灣銀行合作,開發「網路繳納地政規費系統」,民眾可利用臺灣銀行網路收單系統,透過金融卡與電腦讀卡機進行繳費
  6. 增設身分證條碼掃瞄器,簡化人工輸入作業,以縮短作業時間。
  7. 自98年8月1日起試辦臺中市地籍謄本假日擴大為民服務
  8. 受理委外繪製建物第一次測量成果圖,加快案件辦理流程。
  9. 鑑界案件於測量完畢後,當場核發土地複丈成果圖,無需俟案件核定後再行核發,申請人領取時間較原本縮短2日。
  10. 簡化原以「郵寄方式」送達地價改算通知書作業流程,自98年1月改以民眾領取權狀時一併領回措施。
  11. 簡化現行退還地政規費程序,出納於次日就前一日之申請退費案件辦理退費事宜,由原先每週退費一次改為每日辦理。
  12. 推廣使用內政部戶役政電子閘門,縮短機關往返公文及民眾來回處理時間。

二、服務流程透明程度

  1. 於2、4樓懸掛常用案件標準處理作業流程圖
  2. 自行研發「案件辦理情形手機簡訊及電子郵件回覆系統」,主動通知案件辦理情形
  3. 於1樓設置「e點通地政查棧」,提供自行研發之觸控查詢系統,可查詢案件進度、地價、新舊地建號對照、測量登記收件號對照、地建號對應、面積換算、案件列表等項目,並提供跨所資料查詢;並提供GIS空間資訊民眾閱覽服務系統,整合跨機關圖資,增進民眾對土地位置及相關資訊的認知。
  4. 提供電話語音查詢系統
  5. 於1、2樓設置自行研發之「為民服務簡易登記案件辦理情形即時顯示系統」。
  6. 測量案件於收件時,隨即排定測量時間,並於機關網站公布測量日期、時間及承辦人員

三、服務場所便利性

  1. 洽公環境舒適寬敞服務櫃檯標示清楚一樓設置各樓層平面圖各樓層亦有洽辦業務樓層簡介表
  2. 完成辦公室整修及空調設備汰舊,辦公環境煥然一新更新電梯設備,票選出「主題電梯」,使民眾感受本所轄區文物特色。→各樓層主題電梯相片:1樓2樓3樓4樓5樓
  3. 推動「辦公室環保綠美化實施計畫」,以盆栽綠化、美化環境改善民眾視覺感受,提供賞心悅目的洽公環境
  4. 動員辦理「清淨家園」活動,清潔、維護辦公室及週邊50公尺環境
  5. 各樓層服務項目、設施皆採中英語標示,創造國際化環境。
  6. 建置無障礙化空間,設置愛心服務鈴身障專用盥洗室身障專用機車停車位輪椅電梯按鈕加設點字盤,貼心又安心。
  7. 設置哺乳室檔案閱覽室
  8. 1、2樓設置民眾書寫專區提供常申辦項目案件之填寫範例、須知,製作成精美書冊,並印有簡便型相關登記案件填寫範例供民眾索取。
  9. 提供飲水機公用電話可上網電腦、宣導資料及文具用品等一般設施。
  10. 免費為民眾量測血壓,關懷民眾健康。
  11. 提供愛心傘及放置架,以防突如其來的大雨所帶來的不便。
  12. 提供老花眼鏡,洽辦案件不再模糊不清,拉近你我的距離。
  13. 設置報章雜誌專區,等待申領案件之餘,稍作休憩。
  14. 於1、3樓設置中正藝文迴廊展出藝術作品
  15. 定點放置分類垃圾筒資源回收筒,全面施行垃圾分類、資源回收。
  16. 設置專用腳踏車架,全民一起動起來。
  17. 公廁張貼雙語小品及圖片,委外定時清潔、消毒,並經臺中市政府環境保護局評比為「96年、97年及98年特優」

四、服務行為友善性與服務行銷有效性

  1. 實施走動式服務,主動引導民眾需求服務項目。
  2. 每年定期依「櫃檯服務禮貌人員票選活動計畫」辦理櫃檯禮貌人員選拔,惕勵員工提升服務品質。
  3. 創新推動「辦理測量案件主動提供民眾陽傘遮蔽貼心服務」,使申請人、代理人、關係人等民眾在現場會同測量時,免於烈日曝曬久候之苦,展現主動、親切、貼心之關懷。
  4. 訂定「員工電話禮貌考核計畫」,不定期測試各單位電話禮貌情形。
  5. 設置LED電子字幕機,以跑馬燈方式讓民眾掌握最新法令、活動訊息。
  6. 成立志工服務團隊,協助推動地政業務,強化服務功能,以有效提升為民服務品質及效率,本所志工分別榮獲94及96年內政部績優地政志工及98年志願服務楷模績效獎。臺中市政府98年擴大辦理服務品質稽核業務,本所經評核為地政事務所「第1名」。
  7. 服務臺報章雜誌區放置各類宣導資料,並於公佈欄張貼最新相關資訊,網頁定期更新法令、解釋函令最新消息,所有訊息一手掌握。
T140-T900-CK1-CK2-CK3-CKA-C11-C21-C22
 
本所地址:40666 臺中市北屯區北平路三段36號
聯絡電話:(04)2237-2388 著作權聲明 / 隱私權及資訊安全